سحور جماعي وهدايا لعمال النظافة في كورنيش القطيف    |    القطيف.. البلدية تستعد لإجازة عيد الفطر المبارك    |    بلدية القطيف تطلق خدمة الكترونية لإنجاز المعاملات    |    زياد مغربل: في رمضان لا نصوم عن المشاريع وإدمان القهوة يتعبني!    |    بالصور حملة نظافة على أحياء الربيعية وسنابس والتركية    |    بلدية القطيف.. حملات رقابية فجائية على المطاعم والمقاهي في رمضان    |    بلدية تاروت تغلق 3 محلات وتتلف 150 كيلو أغذية فاسدة    |    بلدية القطيف تفتتح طريق الخليح العربي الرابط القطيف بالدمام    |    بلدية القطيف تحتجز 3 مركبات لبيع الايس كريم مخالفة للاشتراطات الصحية    |    بلدية القطيف تتلف وتصادر 250 كغم مواد غذائية واستهلاكية منتهية الصلاحية    |    مركز الخدمات الشاملة في بلدية القطيف.. يختصر إجراءات المراجعين    |    بلدية القطيف تربط البلديات و المكاتب الفرعية بشبكة الكترونية داخلية    |    بلدية القطيف تنذر 150 منشأة مخالفة للاشتراطات الصحية خلال رجب    |    بلدية القطيف تبدأ المسح الميداني لـ 82 موقعا لتوليد فرص استثمارية جديدة    |    بلدية القطيف: تحرك ”ثلاثي“ لمحاصرة الالعاب الهوائية غير المرخصة بالواجهات البحرية    |    القطيف.. 153 حديقة ونصف مليون ريال تكلفة العبث والتخريب    |    كلمة سعادة رئيس بلدية محافظة القطيف المهندس زياد مغربل بمناسبة صدور الاوامر الملكية    |    بلدية صفوى تتلف 4 طن أغذية فاسدة وتفرض 120 الف ريال غرامات    |    90 % نسبة إنجاز مشروع تطوير شارع عمار بن ياسر    |    بلدية القطيف ترسي 5 مواقع استثمارية بـ 500 الف ريال سنويا    |   
 
الصفحة الرئيسية
الخدمات الالكترونيه
عن البلدية
العلاقات العامة
اللوائح والأنظمة
البلديات
الادارات التنفيذية
إعلانات ومشاريع
معلومات عامة
مواقع مهمة
ألبوم الصور
التقويم و المناسبات
أرشيف الأخبار
الإنتخابات البلدية
أخبار المجلس البلدي
الشركة السعودية للكهرباء -  الاستعلام عن رخص البناء
متطوعين

القائمة البريدية

الإسم
البريد
الجوال
مثال 9665XXXXXXX
نوع الإشتراك  
حساب البلدية في تويتر
احصائيات الموقع
عدد زيارات اليوم: 2678
عدد زيارات الموقع: 3758296
مجموع الصفحات المقروءة: 4193592

حالة الطقس

Click for Dammam King Fahd, Saudi Arabia Forecast
شؤون الموظفين

إدارة شئون الموظفين

 

 

أولا : العلاقات العامة

ترتيب برامج الزيارات الرسمية لضيوف البلدية وترتيب لقاءاتهم مع سعادة رئيس البلدية ومساعده ومرافقتهم.

 

المساهمة في ترتيب الحفلات والمؤتمرات والإجتماعات وورش العمل التي تقيمها البلدية.

 

تنظيم وإعداد لقاء سعادة الرئيس مع منسوبي البلدية والمواطنين والمسئولين في الأعياد والمناسبات المختلفة.

 

المشاركة في المناسبات التي تقام على مستوى المملكة والمنطقة الشرقية.

 

إعداد التقارير الخاصة بزيارات الوفود الرسمية وتوثيقها.

 

استقبال الزوار المدعوين لحضور مناسبات البلدية في المطار وتأمين المرافقين والسيارات وترتيب حجوزاتهم الفندقية.

 

التنظيم أو المشاركة في المعارض بالتعاون مع الدوائر المعنية.  

 

تزويد الجهات والأفراد بالمطبوعات التي تقوم البلدية بطباعتها.

 

إعداد قوائم المدعوين للإحتفالات والمدعوين للندوات والمؤتمرات التي تنظمها البلدية.

 

إعداد بطاقات التهاني وكتب الدعوات للمسئولين ولمنسوبي البلدية في مناسبات الأعياد والترقية والتعيين والنقل.

 

الإعداد والترتيب لتنظيم الولائم وحفلات الشاي في مجلس الضيافة في رئاسة البلدية أو في الفنادق والأماكن المخصصة.

 

إنهاء الإلتزامات الخاصة بصرف مستحقات المؤسسات والفنادق المتعاملة مع البلدية عن طريق الإدارة المالية.

 

التنظيم والإعداد أو المساهمة في المؤتمرات والندوات والمحاضرات التي تنظمها البلدية بشكل دوري.

 

العمل على تعزيز روح التواصل بين منسوبي البلدية وورش العمل والإسهام في بناء العلاقات الإنسانية.

 

تنظيم الإحتفالات المتعلقة بتوديع وإستقبال مسئولين جدد في البلدية.

 

ثانياً : الإعلام والنشر :

 

إعداد التقرير الشهري عن منجزات البلدية في كافة مجالات البلدية وتزويد إدارة العلاقات العامة بالوزارة والأمانة أو الوسائل الإعلامية إذا تطلب ذلك.

 

حفظ وتوثيق كل ما ينشر في الصحافة والإعلام في البلدية والرد عليها.

 

تصميم وبناء وتحديث بيانات مواقع البلدية على شبكة الإنترنت (يومياً) ومتابعة تصاميم صفحاته وتأسيس حسابات البريد الالكتروني .

 

متابعة طباعة الدعوات في المناسبات والأعياد والإشتراك في تصميم المطويات والملصقات الإعلانية.

 

خدمة أهداف البلدية إعلامياً بشكل خاص والدولة بشكل عام في المجالات كافة.

 

المسئولية عن الإتصال بوسائل الإعلام وإعداد تقارير عما تنشره البلدية.

 

مواكبة التطورات في الإستخدام الأمثل لوسائل الإتصال المتعددة في المجالات كافة مع روح العصر بما فيها من مستجدات ومتغيرات مع البلديات المرتبطة وإدارات بلدية المحافظة وفروعها.

 

التنسيق والإسهام الفعال مع الإدارات والبلديات بتنظيم حملات التوعية والتثقيف في مجالات البلدية.

 

صياغة الإعلانات الخاصة بالبلدية والإتفاق بشأنها مع الجهات ذات العلاقة.

 

التغطية الإعلامية لمختلف الفعاليات والأنشطة التي تقيمها البلدية ونشرها في مختلف وسائل الإعلام المقروءة والمرئية والمسموعة.

 

الإسهام والتعاون مع الجهات المعنية في رسم السياسة الإعلامية وفي وضع الخطط المنظمة للقسم الإعلامي بما يتفق مع أهداف وزارة الثقافة والإعلام ومراجعة هذه السياسة وتلك الخطط وتقويمها على ضوء المستجدات في مجال الإعلام.

 

تنفيذ البرامج الثقافية والتوعوية للموظفين عن بناء الشخصية والتطوير الذاتي (محاضرات وتدريب) وتعزيز المفهوم الإيجابي للشخصية.

 

برنامج التقويم والقياس الفعلي للأداء المنطقي للإدارات والبلديات ورعاية مكافأة الموظف المثالي.

 

تصميم وطباعة كروت التعريف للرؤساء والمدراء والموظفين بعد الإعتماد.

 

تنفيذ وبث البرامج التثقيفية الموجه للمواطنين.

 

ثالثاً : علاقات الجمهور :

 

إستقبال البلاغات والشكاوي حضوريا وهاتفياً على الهاتف المخصص لهذا الغرض وكذلك المعاملات خلال الدوام الرسمي وخارجه مع متابعتها والرد على الإستفسارات.

 

تزويد المواطنين الإستمارات والنماذج التي تعبأ من قبلهم فقط      

 

تسجيل الطلبات بأنواعها الوارده وأنواعها من المراجعين مع التزويد برقماً من الحاسب الآلي مسجل فيه اليوم والوقت

 

متابعة  البلاغات الوارده من موقع البلدية على شبكة الأنترنت     

 

إستقبال الطلبات المتخصصة والطارئة وتسجيلها وفق الضوابط

 

توجيه المراجعين إذا كان الموضوع لايدخل في إختصاص البلدية

 

نصح المراجعين بأفضل السبل التي يسلكونها لإنهاء معاملاتهم

 

فحص معاملات وشكاوي المراجعين للتأكد من إستكمالها كافة المستندات النظامية

 

الإعداد وتصنيف المعاملات الوارده حسب أهميتها وبيان مايدخل منها حتى إختصاص البلدية

 

إرفاق أي من النماذج الخاصة إن تطلب الأمر

 

استعلام عن المعاملات الواردة والصادره بالحاسب الالي

 

رابعاً : مهام أخرى :

 

تمثيل البلدية في اللقاءات الإجتماعية المتعلقة بأنشطة العلاقات العامة والإعلام.

 

متابعة المعاملات الهامة بالرئيس.

إعداد الإحصائيات والتقارير العامة.

الحضور والمشاركة والتصوير والتوثيق للإجتماعات الدورية والندوات واللقاءات التي تشارك فيها البلدية وإعداد التقارير المترتبة على ذلك وفق التوجيهات.

أي مستجدات أو مهام أخرى حسب التعليمات الإدارية.

   

تدقيق دفاتر الحضور والإنصراف والرفع عن المتأخرين والمتغيبين .

عمل بيانات خدمات للموظفين والمستخدمين المنتهية خدماتهم وإرسالها لوزارة الخدمة المدنية وكذلك حصر الإجازات. 


عدد الزوار: 5045
آخر تعديل: 18 ربيع الأول 1432