بلدية القطيف: تكليف المراقبين للعمل على ثلاث فترات وتجهيز المسلخ لاستقبال الاضاحي    |    سيهات.. رفع 224 متر متر مكعب من الانقاض مجهولة المصدر    |    رفع 200 متر مكعب من النفايات بمناطق زراعية في سيهات    |    بلدية سيهات تتلف 290 كيلو أغذية فاسدة وتنذر 190 محلا    |    بلدية القطيف تنهي دراسة لانشاء تصريف امطار بشارع الملك فيصل    |    بلدية تاروت تنذر 15 محلا خلال شهر شوال    |    ”البلدية والقروية“ توافق على طرح 4 مشاريع تنموية بالقطيف بقيمة 6 ملايين ريال    |    " القروية و البلدية " توافق على طرح سوق الاسماك بالقطيف للاستثمار    |    القطيف تستقبل زوارها بـ153 حديقة و3 واجهات بحرية    |    153 حديقة وثلاث واجهات بحرية تستقبل زوار محافظة القطيف    |    أهالي القطيف في معايدتهم: الملك سلمان يؤسس لمرحلة جديدة تراهن على القيادات الشابة    |    سحور جماعي وهدايا لعمال النظافة في كورنيش القطيف    |    القطيف.. البلدية تستعد لإجازة عيد الفطر المبارك    |    بلدية القطيف تطلق خدمة الكترونية لإنجاز المعاملات    |    زياد مغربل: في رمضان لا نصوم عن المشاريع وإدمان القهوة يتعبني!    |    بالصور حملة نظافة على أحياء الربيعية وسنابس والتركية    |    بلدية القطيف.. حملات رقابية فجائية على المطاعم والمقاهي في رمضان    |    بلدية تاروت تغلق 3 محلات وتتلف 150 كيلو أغذية فاسدة    |    بلدية القطيف تفتتح طريق الخليح العربي الرابط القطيف بالدمام    |    بلدية القطيف تحتجز 3 مركبات لبيع الايس كريم مخالفة للاشتراطات الصحية    |   
 
الصفحة الرئيسية
الخدمات الالكترونيه
عن البلدية
العلاقات العامة
اللوائح والأنظمة
البلديات
الادارات التنفيذية
إعلانات ومشاريع
معلومات عامة
مواقع مهمة
ألبوم الصور
التقويم و المناسبات
أرشيف الأخبار
الإنتخابات البلدية
أخبار المجلس البلدي
الشركة السعودية للكهرباء -  الاستعلام عن رخص البناء
متطوعين

القائمة البريدية

الإسم
البريد
الجوال
مثال 9665XXXXXXX
نوع الإشتراك  
حساب البلدية في تويتر
احصائيات الموقع
عدد زيارات اليوم: 3573
عدد زيارات الموقع: 4061237
مجموع الصفحات المقروءة: 4518227

حالة الطقس

Click for Dammam King Fahd, Saudi Arabia Forecast
 طباعة الصفحة  أرسل لصديق  

بلدية القطيف تربط البلديات و المكاتب الفرعية بشبكة الكترونية داخلية
تاريخ النشر: 21 شعبان 1438 -   عدد القرّاء:4870

بلدية القطيف تربط البلديات و المكاتب الفرعية بشبكة الكترونية داخلية

استكمل مركز المعلومات والحاسب الالي ببلدية محافظة القطيف عملية ربط كافة البلديات و المكاتب الفرعية بالبلدية لتكون مرتبطة داخلياَ بشبكه واحدة ، بحيث يكون المركز الرئيسي.

اوضح مدير مركز المعلومات ببلدية محافظة القطيف  خالد الخليفة ان ادارة مركز المعلومات والحاسب الالي اكملت تجهيز غرفة خوادم مركزيه كاملة ببلدية القطيف، تضم أحدث الاجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية، مبينا، ان ادارة الحاسب الالي قامت بتفعيل 21 نظاما بالبلدية والبلديات المرتبطة (سيهات – صفوى – تاروت – عنك – القديح) والمكاتب الخدمية وترابط جميع الأنظمة وتغطية جميع أعمال البلدية، مبينا، ان عملية الربط تشمل نظم المعلومات الجغرافية GIS  وترقيم جميع المخططات والأراضي في المناطق القديمة غير المخططة لاتمام عملية اصدار رخص البناء بطريقة منظمة . 

وذكر ان ادارة مركز المعلومات والحاسب الالي تقدم العديد من الخدمات الالكترونية منها انشاء الخدمات الالكترونية لتيسير العمل علي جميع المستفيدين من الخدمات البلدية و خدمات الموظفين و خدمات المواطنين والشركات و الجهات الحكومية والقطاع الخاص و خدمات الموظفين، مشيرا الى انشاء 20خدمة الكترونية للموظفين يستطيع من خلالها الموظف متابعة وضعه بالكامل داخل البلدية وتقديم طلبات الأجازات وطباعة تعريفة الراتب ومتابعة حالة الحضور والانصراف الخاص بيه والحسميات في الراتب بالإضافة إلى باقي الخدمات التي من خلالها لا يكون الموظف بحاجة لمراجعة إدارة شئون الموظفين .

واكد انشاء العديد من الخدمات لمساعدة المواطنين والمستثمرين على انهاء الاعمال بسهولة ويسر وفي وقت قصير ومن ضمن هذه الخدمات، بالاضافة لتقديم  خدمات رخص المحلات التي تتضمن طلب واصدار رخص المحلات الجديدة والحركات على الرخص ( تجديد – نقل ملكية – إلغاء - ……..) و اصدار الشهادات الصحية التي تتضمن قيام صاحب المحل بتقديم طلبات الجديد والتجديد للشهادات الصحية وإدارة العمالة الخاصة به بسهولة ويسر وبدون مراجعة البلدية، بالاضافة الى الاستعلام عن المخالفات الصحية والفنية، فضلا عن الاستعلام عن رخص البناء والهدم والترميم والتسوير و تقدم خدمات المقاولين للاستعلام عن رخص الحفريات وحالتها والاستعلام عن المخالفات، و خدمات المستثمرين لطلب اصدار رخص اللوحات الإعلانية والاستعلام عن السداد والمخالفات الاستثمارية والاستعلام عن الفرص الاستثمارية المتاحة، و الاستعلام عن المعاملات و تقديم البلاغات .

واشار الى ان نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسئول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونيا حيث يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها علي النظام مما يوفر فوائد كثيرة علي الموظفين منها (حفظ المستندات من التلف أو الضياع – سرعة البحث والاستعلام عن كافة المعلومات – تأكيد الأمان والسرية للمستندات ... الخ)، مؤكدا، ان مركز المعلومات والحاسب الآلي يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من إنتظام عملية أرشفة الوثائق و متابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم لأقسام البلدية وتدريب الموظفين علي تحسين أداء وجودة العمل وإزالة العقبات . 

واكد حفظ أكثر من (35000) وثيقة ومستند داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات من (رخص المحلات – رخص البناء – مخططات الأراضي – التعاميم – وملفات شئون الموظفين – والمخالفات الصحية - وجميع ملفات الإدارات) حيث أن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف و بالبلديات الفرعية التابعة لها ويوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الإطلاع علي الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية، مضيفا، ان المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين علي نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل علي النظام.

 

وقال ان المركز قام بعمل برنامج لربط نظام الإتصالات الإدارية المستخدم بداخل البلدية والبلديات الفرعية مع نظام الأرشفة الإلكترونية مما يوفر حفظ وسرية المعاملات وقد قام المركز بتوفير الماسحات الضوئية المطلوبة لعملية الربط وقد قمنا بتوزيعها علي معظم الأقسام العاملة علي نظام الإتصالات الإدارية وكذلك تدريب الموظفين علي كيفية استخدام الماسحات الضوئية وكيفية حفظ الوثائق والمعاملات إلكترونياً ويقوم المركز بمتابعة الأقسام للتأكد من إنتظام عملية حفظ المعاملات الإلكترونية.

 




التالي السابق